Işçilerin Özlük Dosyaları Hakkında

Konu, 'Acemi İş Güvenlikçiler' kısmında dj_shark tarafından paylaşıldı.

Sayfayı Paylaş

  1. dj_shark

    dj_shark TÜİSAG Üyesi



    Merhabalar görev yaptığımız işyerlerinde işçi özlük dosyalarını işverenin tuttuğu gibi OSGB olarak bizim de tutma gibi bir sorumluluğumuz var mıdır ?



     
  2. aliutku

    aliutku TÜİSAG Üyesi



    Hayır bunlar muhasebecilerin ya da mali müşavirlerin işidir sizinle ilgili özlük dosyasına konulacak şeylerin bir kopyasını saklamanız sizin için iyi olacaktır. İşçi özlük dosyalarında sizinle ilgili olmayan çok şey mevcut işveren bunları paylaşmak istemez.



     
    dj_shark bu yazıya teşekkür etti.
  3. GoLGe__

    GoLGe__ TÜİSAG Üyesi

    4857 SAYILI İŞ KANUNUNA GÖRE İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKLİ EVRAKLAR:

    1.Sgk İşe giriş bildirgesi
    2Ağır ve Tehlikeli işler Sağlık raporu
    3.Akciğer grafi sonuçları(Akciğer filmleri hariç.Akciğer filmi 35*35cm ebatlarında olduğu için her işçi’nin ayrı ayrı isimleri yazılarak dosyalanmalı)
    4.Kulak odiyometrisi
    5.Solunum fonksiyon testi
    6.Tetanos aşı kartı veya tetanos aşı sonuçları
    7.Çalışma Talimatları(İş güvenliği talimatları vb)
    8.KKD Zimmet ve Taahhüt Tutanağı
    9.Kısa iş başı eğitimleri(isg mühendisi tarafından verilen)
    10.Genel İş güvenliği eğitimi
    11.Her gün gün aşırı verilmesi gereken safety-tool-box eğitim kayıtları
    12.İmza sirküler tutanağı
    13.Adli Sicil belgesi(“Arşiv Kaydı yoktur” ibareli)
    14.Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
    15.İkametgah İl Muhaberi(Nüfus Dairesinde)
    16.Nüfus kayıt Örneği
    17.Kan grubu Kartı
    18.Diploma ve-veya sertifika
    19.”6” adet vesikalık fotoğraf
    20. İsg günlük takip kontrol formları
    21.Belirli-Belirsiz süreli süreli hizmet sözleşmesi fotokopileri

     
    e-mine, ozkankosebay, cvl-tt ve 11 kişi daha buna teşekkür etti.
  4. malibucan

    malibucan TÜİSAG Üyesi

    Ben de bir OSGB çalışanıyım, biz işçi sigortası, işe giriş eğitim belgesi ve ağır ve tehlikeli işler raporunu saklıyoruz kendi dosyamızda.



    TÜİSAG Youtube Kanalına abone olarak bizi desteklemeyi unutmayın !



     
    dj_shark ve ahmet özmen bu yazıya teşekkür etti.
  5. süleymanyılmaz

    süleymanyılmaz TÜİSAG Üyesi

    Özlük dosyasında personelin fazla mesai için onay verdiğine dair evrağında olması gerekir. Bu evrağın da her sene yenilenmesi gerekir. Bir personel fazla mesaideyken allah korusun bir iş kazasında çok önem kazanır.

     
    hasan Akyıldız bu yazıya teşekkür etti.
  6. atalay.ayaz

    atalay.ayaz TÜİSAG Üyesi

    peki isg yönünden işçinin sgk kaydı olup olmadığını bilmemiz gerekir mi ?



    TÜİSAG Youtube Kanalına abone olarak bizi desteklemeyi unutmayın !



     
  7. seweny

    seweny TÜİSAG Üyesi

    sayın atalay işçinin sgk kaydı olup olmadığını mutlaka bilmen gerekir

     
  8. atalay.ayaz

    atalay.ayaz TÜİSAG Üyesi

    bizi bağlayıcı olduğu nokta nedir acaba. bu konu ile ilgili kanun yönerge tüzüklerde ilgili bir maddeye raslamadım çıkarım yapılan madde nedir acaba ?

     
  9. Efe YILMAZ

    Efe YILMAZ TÜİSAG Üyesi

    Atalay Bey sizi yasal olarak bağlayıcılığı olan bir konu yok. Yukarıda Ali Bey'in de bahsettiği gibi bazı evrakların kopyasını saklamanız sizin yararınıza olacaktır. Bunlar da başta;

    SGK İşe Giriş Bildirgesi
    İş Güvenliği Eğitim Tutanağı
    Şirket İş Güvenliği Talimatnamesi
    KKD Zimmet Tutanağı
    Kimlik Fotokopisi
    Çok tehlikeli sektörse Mesleki Yeterlilik Belgesi'dir.

    Artı bir şey saklamak isterseniz amenna. Bizim mesleğimiz de evrak arşivlemek ve korumak çok önemli.

     
    goncauysal ve atalay.ayaz bu yazıya teşekkür etti.
  10. halilah

    halilah TÜİSAG Üyesi

    Merhabalar yukarıda belirtilen maddelerden;

    Adli sicil belgesinde "arşiv kaydı yoktur" ibaresi bulunmak zorunda mı ? Dosyalar üzerinde çalışmaktayım şuan ve çoğu kişinin sicil belgesinde bu ibare yok yenilenmesi şart mıdır?

    Nüfus cüzdanında kan grubunun belirli olması kan grubu kartının bulunmasını gereksiz kılar mı yoksa o da bulunmalı mı?

    İş sözleşmelerinde işveren ya da vekilinin imzaları yok bunlarında tamamlanması şart mıdır yoksa işverenin sözleşmeyi imzalaması işverene vakit kaybı gibi görüneceğinden şirket kaşesinin sözleşme üzerinde olması yeterli midir?

    Bir de fotoğraf olayı var 4 olan var 8 olan var "6" şart mıdır 4 yeterli midir ?

     
  11. Efe YILMAZ

    Efe YILMAZ TÜİSAG Üyesi

    Adli sicil belgesinde "adli sicil kaydı yoktur" yazar. Arşiv kaydı yoktur diye bir ibareye hiç rastlamadım. Sicil kaydının geçerlilik süresi 1 yıldır.

    Benim kendi gördüğüm bir çok nüfus cüzdanında kan grubu yazmıyor. Bu sebeple ben yazsın veya yazmasın karışıklığa sebep vermemek için kan grubu kartını her çalışan için bulundururum. Sorunuza tam cevap bence bulunmalı.

    İşveren vekilinin de imzalarının tam olması gerekir. Şirket kaşesi firmada pek çok birimde (Sektöre göre değişebilir) bulunduğundan sadece şirket kaşesi olması yeterli değildir.

    Fotoğraf için belli bir sayı standartını denetlemelerde hiç soran olmadı. Biz 2 fotoğraf koyuyoruz dosyalara.

     
    halilah bu yazıya teşekkür etti.
  12. halilah

    halilah TÜİSAG Üyesi

    Arşiv kaydı yoktur ibaresi bir kaç kişinin dosyasında mevcut ayrıca birde sicil kaydı olanlar var bunların çalışmasını önleyici bir etken mevcut mudur yoksa çalışmalarında sorun yok mudur ?

     
  13. Efe YILMAZ

    Efe YILMAZ TÜİSAG Üyesi

    Ben hiç arşiv kaydı yoktur ibaresine rastlamadım. Sebebini de bilmiyorum.

    Sicil kaydı olanlar bizde de var. TCK'da sicil kaydının olduğu maddeye bakıp yüz kızartıcı bir suç değilse çalışmasında sakınca yoktur diyoruz. Ancak yüz kızartıcı bir suçtan sicil kaydı varsa çalışmasına müsaade etmiyoruz. Aslında müsaade etmiyoruz da sert bir tabir oldu. Şöyle diyelim böyle bir durumda olan çalışanla yüzyüze konuştuktan sonra çalışıp çalışmayacağına karar veriyoruz. Mevcutta zorunlu olan hükümlü çalışanımız var. Sizin yoksa zorunlu olduğu kadar çalıştırabilirsiniz.

     
    goncauysal ve halilah bu yazıya teşekkür etti.
  14. meliissss24

    meliissss24 TÜİSAG Üyesi

    peki birşey soracam bu saydıklarınız tüm işyerleri için mi geçerli mesela ofis ortamı içinde geçerli mi yoksa onlarınki ayrı mı

     
    goncauysal bu yazıya teşekkür etti.
  15. alix

    alix TÜİSAG Üyesi

    kanun kapsamındaki tüm işyerleri için geçerlidir

     
    goncauysal bu yazıya teşekkür etti.
  16. MARBLE_İSG

    MARBLE_İSG TÜİSAG Üyesi

    Özlük dosyalarında bu kadar belgeleri ,düzenli tutan iş yerleri var mıdır merak ediyorum?İnşaat sektöründe (hele ki taşeronlaşmanın yoğun ,işçi sirkülasyonunun fazla olduğu yerlerde) bu belgeler düzenlenir,bir bakmışsınız özlüklerini hazırladığınız işçilerden 15 tanesi gitmiş,ertesi gün 20 tane yeni iş başı yapan gelmiştir.İnşaat görmemiş,şantiye tozu yutmamış insanlarda karşınıza geçerler estek köstek konuşur dururlar.Bence, gerek bu özlük işlerini,gerekse de İş Güvenliği Uzmanlığı hizmetini, inşaat sektörü ve diğerleri şeklinde ayırmak gereklidir.Aynı özlük dosyası gibi ,İnşaatta görevli İş Güvenliği Uzmanı, risk analizi hazırlar ,3 gün sonra tehlikeler ve riskler değişmiştir.Sahada 2 tane vinç vardır(Büyük ihtimal kısa süreli iştir ve kiralıktır)siz bunlara periyodik muayene yaptırırsınız,1 haftaya kalmaz bunlar gider bam başka vinçler sahaya gelir.İşçilere eğitim verirsiniz, bir bakmışsınız 1 hafta sonra demir ekibi,kalıp ekibi değişmiştir.Gerek inşaatlarda görevli ,özlük dosyası hazırlayan muhasebeci arkadaşlara ,gerekse İnşaatlarda görevli İş Güvenliği Uzmanı arkadaşlara Allah yardım etsin ve sabırlar versin.

     
    cihan44, CEMİLE AYAZ, uzmancan ve 4 kişi daha buna teşekkür etti.
  17. goncauysal

    goncauysal TÜİSAG Üyesi

    arkadaşlar merhaba
    ben bireysel olarak az tehlikeli sınıflardaki tanıdık firmalara risk analizi raporu, acil durum planı ve eğitim için destek vericem ama sözleşme yapmayacağım gerekmediği için. Bu özlük dosyalarını eğitim belgeleri hariç kontrol etmem gerekir mi ? yardımlarınız için teşekkür ederim :)

     
  18. EmekChe

    EmekChe TÜİSAG Üyesi

    Sözleşme yapmadığınız için,kısmi yada tam zamanlı çalışmadığınız için 'Özlük dosyalarının' sizde olmaması sorun olmaz..Kontrol etmenize de gerek yok..

     
    goncauysal bu yazıya teşekkür etti.
  19. uzmancan

    uzmancan TÜİSAG Üyesi

    (......her sene başında yenilenmesi gerekir.)Teşekkürler

     
  20. Mech_06

    Mech_06 TÜİSAG Üyesi

    Sadece Sözleşmede bundan bahsetsek yetmez mi?

     
Yüklüyor...

Sayfayı Paylaş



Üyelerimiz bu sayfayı aşağıdaki aramalarla bulmuştur :

  1. işyeri adı değiştiğinde özlük dosyalarını yenilemek gerekir mi

Yandex.Metrica