Özlük Dosyasında Bulunması Gerekenler

Gamze

TÜİSAG Yönetim Yardımcısı
Yönetim Yard.
Katılım
17 Eki 2012
Mesajlar
3,283
Tepki puanı
3,334
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (C)
İşe Girişte Personelden Mutlaka Temin Edilmesi Gereken Evraklar
  • Nüfus cüzdanı fotokopisi
  • Nüfus kayıt örneği
  • İkametgâh Belgesi
  • Diploma fotokopisi
  • Sağlık raporu
  • Kan grubu kartı
  • Adli sicil kaydı
  • 2 adet resim
  • Aile durumunu bildirir belge
  • Askerlik durumunu gösteren belge
  • İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
  • SGK işe giriş bildirgesi

İşçinin Özelliklerine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
  • Teşvikten faydalanılıyorsa bunu gösteren belgeler
  • Personel engelli ise Engelli Raporu Fotokopisi ya da aslı
  • Engelli indiriminden faydalanan işçi için Gelir İdaresi Başkalığından alınmış indirim yazısı
  • Eski Hükümlü, Terör Mağduru veya Engelli işçinin İŞKUR müracaat kayıt evrakı
  • İşçi 18 yaşından küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
  • Yabancı işçiler için çalışma izni kartı fotokopisi ya da izin belgesi

İşin Niteliğine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
  • Fazla mesai için işçinin onay verdiğini gösteren imzalı belge
  • Teslim edilen araç gereçler var ise bunların zimmet belgesi
  • İşin niteliğine uygun muayene raporları
  • Periyodik sağlık kontrolü gerektiren işler için sağlık raporları
  • Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
  • İşçinin değişen vardiyalarla çalışması halinde haftalık çalışma saatlerini gösteren posta çizelgesi

İşe Devam Eden Personelin Bu Süreçte Özlük Dosyalarına Eklenmesi Gereken Evraklar
  • Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve benzeri izin belgeleri,
  • Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni dilekçeleri,
  • İşçi hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, işçiden istenen savunma talep yazısı, işçinin savunması, işçiye verilen uyarılar,
  • İstirahat ve iş göremezlik raporları
  • İmzalı bordrolar/ücret pusulaları
  • Ücret Kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
  • Maaş zammı, unvan değişikliği veya sosyal haklarında oluşan değişiklikleri bildiren yazılar, terfi ve nakil bildirimleri, görevlendirme yazıları,
  • Performans değerlendirme formları
  • İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda mesleki riskleri, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirme belgeleri
  • İş kazası tutanağı
  • Geçici olarak bir başka işyerine devredilecek işçinin rızasını gösteren belge
  • İşçi hakkında yapılan tüm resmî yazışmalar

İşten Çıkışta Özlük Dosyasına Eklenmesi Gereken Evraklar
  • SGK işten ayrılış bildirgesi
  • İbraname
  • Çalışma Belgesi/Hizmet Belgesi
  • Fesih bildirimi
  • İstifa dilekçesi
  • Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları
  • Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler
  • İşçiye noterle yapılan bildirimler
  • İhbarname

Varsa Özlük Dosyasında Saklanmasında Fayda Olan Dosyalar
  • İşe Başvuru Formu
  • İş Teklif Formu
  • Evlilik cüzdanı fotokopisi
  • Referans mektupları
  • Özgeçmişler
  • Bakmakla yükümlü olunan kişilerin kimlik fotokopileri
  • Daha önceki işyerinden alınmış bonservis/hizmet/çalışma belgesi
  • O ay için bir önceki işyerinde Asgari Geçim İndiriminden faydalandığını gösteren belge
 
Son düzenleme:

İşGüvUzman

Deneyimli Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
5 Ara 2012
Mesajlar
675
Tepki puanı
865
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (A)
İşe Girişte Personelden Mutlaka Temin Edilmesi Gereken Evraklar
  • Nüfus cüzdanı fotokopisi
  • Nüfus kayıt örneği
  • İkametgâh Belgesi
  • Diploma fotokopisi
  • Sağlık raporu
  • Kan grubu kartı
  • Adli sicil kaydı
  • 2 adet resim
  • Aile durumunu bildirir belge
  • Askerlik durumunu gösteren belge
  • İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
  • SGK işe giriş bildirgesi

İşçinin Özelliklerine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
  • Teşvikten faydalanılıyorsa bunu gösteren belgeler
  • Personel engelli ise Sakatlık Raporu Fotokopisi ya da aslı
  • Sakatlık indiriminden faydalanan işçi için Gelir İdaresi Başkalığından alınmış indirim yazısı
  • Eski Hükümlü, Terör Mağduru veya Engelli işçinin İŞKUR müracaat kayıt evrakı
  • İşçi 18 yaşından küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
  • Yabancı işçiler için çalışma izni kartı fotokopisi ya da izin belgesi

İşin Niteliğine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
  • Fazla mesai için işçinin onay verdiğini gösteren imzalı belge
  • Teslim edilen araç gereçler var ise bunların zimmet belgesi
  • İşin niteliğine uygun muayene raporları
  • Periyodik sağlık kontrolü gerektiren işler için sağlık raporları
  • Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
  • İşçinin değişen vardiyalarla çalışması halinde haftalık çalışma saatlerini gösteren posta çizelgesi

İşe Devam Eden Personelin Bu Süreçte Özlük Dosyalarına Eklenmesi Gereken Evraklar
  • Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve benzeri izin belgeleri,
  • Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni dilekçeleri,
  • İşçi hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, işçiden istenen savunma talep yazısı, işçinin savunması, işçiye verilen uyarılar,
  • İstirahat ve iş göremezlik raporları
  • İmzalı bordrolar/ücret pusulaları
  • Ücret Kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
  • Maaş zammı, unvan değişikliği veya sosyal haklarında oluşan değişiklikleri bildiren yazılar, terfi ve nakil bildirimleri, görevlendirme yazıları,
  • Performans değerlendirme formları
  • İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda mesleki riskleri, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirme belgeleri
  • İş kazası tutanağı
  • Geçici olarak bir başka işyerine devredilecek işçinin rızasını gösteren belge
  • İşçi hakkında yapılan tüm resmî yazışmalar

İşten Çıkışta Özlük Dosyasına Eklenmesi Gereken Evraklar
  • SGK işten ayrılış bildirgesi
  • İbraname
  • Çalışma Belgesi/Hizmet Belgesi
  • Fesih bildirimi
  • İstifa dilekçesi
  • Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları
  • Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler
  • İşçiye noterle yapılan bildirimler
  • İhbarname

Varsa Özlük Dosyasında Saklanmasında Fayda Olan Dosyalar
  • İşe Başvuru Formu
  • İş Teklif Formu
  • Evlilik cüzdanı fotokopisi
  • Referans mektupları
  • Özgeçmişler
  • Bakmakla yükümlü olunan kişilerin kimlik fotokopileri
  • Daha önceki işyerinden alınmış bonservis/hizmet/çalışma belgesi
  • O ay için bir önceki işyerinde Asgari Geçim İndiriminden faydalandığını gösteren belge
Her şey tamam :) Benimde eksik gördüğüm Mesleki Eğitim Belgeleri. Malum 25 mayıs 2016 itibari ile mesleki Eğitim Belgesi olamayanları zor bir süreç bekliyor. Her ay için 500 TL/KİŞİ şeklinde işlem yapılacaktır. Dikkate alınmasında fayda vardır.
 

Mehtap KARASU

Acemi Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
15 Mar 2014
Mesajlar
1
Tepki puanı
0
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (C)
Her şey tamam :) Benimde eksik gördüğüm Mesleki Eğitim Belgeleri. Malum 25 mayıs 2016 itibari ile mesleki Eğitim Belgesi olamayanları zor bir süreç bekliyor. Her ay için 500 TL/KİŞİ şeklinde işlem yapılacaktır. Dikkate alınmasında fayda vardır.
Mesleki eğitim belgesi, tehlikeli ve çok tehlikeli sınıf için zorunlu değil mi?
 

İşGüvUzman

Deneyimli Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
5 Ara 2012
Mesajlar
675
Tepki puanı
865
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (A)
Mesleki eğitim belgesi, tehlikeli ve çok tehlikeli sınıf için zorunlu değil mi?
Evet, ben zaten en sıkıntı yaratacak kısım için söylemiştim. Az tehlikeli işlerde şuan için gerekli değil. Ancak yapılan çalışmalar ileride tüm işyerleri için mesleki belgelerin gerekli olacağı yönündedir. Anlayacağınız, çorap bile satmak için eleman alacaksanız ileride mutlaka belgesi olması istenecektir. Zaten çıraklık eğitim merkezlerinde bu işin de altyapısı kuruluyor.
 

selin aydın

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
26 Nis 2014
Mesajlar
20
Tepki puanı
0
Medeni hal
Bekar
Meslek
Uzman (C)
Yıllık izin formu örneğini paylaşabilir misiniz?
 

Gamze

TÜİSAG Yönetim Yardımcısı
Yönetim Yard.
Katılım
17 Eki 2012
Mesajlar
3,283
Tepki puanı
3,334
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (C)
Yıllık izin formu örneğini paylaşabilir misiniz?
Selin Hanım merhaba. Bu belge standart bir belge değil. Siz kendiniz düzenleyebilirsiniz.
Google a yıllık izin belgesi yazıp arattırırsanız bir çok örneğe ulaşabilirsiniz.
 

selin aydın

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
26 Nis 2014
Mesajlar
20
Tepki puanı
0
Medeni hal
Bekar
Meslek
Uzman (C)
Çok teşekkür ederim. Bir şey daha sorucam. Eğer izin dilek.esi doldurulmuşsa ayrıca izin formuda olması gerekir mi firmada?
 

YFŞ

Paylaşımcı Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
6 Ocak 2015
Mesajlar
209
Tepki puanı
223
Medeni hal
Bekar
Meslek
Uzman (C)
Çok teşekkür ederim. Bir şey daha sorucam. Eğer izin dilek.esi doldurulmuşsa ayrıca izin formuda olması gerekir mi firmada?

İzin formu 2 nüsha olup bir tanesi iş verende bir tanesi de çalışanda kalmak şartıyla izin tarihleri ve izin süresini belirtmesi ve izin alan çalışan ile izin veren amirin imzalarının bulunması nedeniyle önemlidir. Bir anlaşmazlık durumunda bu form da bir belge olarak sunulmaktadır.
 

m_ocak

Üye
TÜİSAG Üyesi
Katılım
2 May 2013
Mesajlar
10
Tepki puanı
4
Meslek
Uzman Adayı (C)
İşe Girişte Personelden Mutlaka Temin Edilmesi Gereken Evraklar
  • Nüfus cüzdanı fotokopisi
  • Nüfus kayıt örneği
  • İkametgâh Belgesi
  • Diploma fotokopisi
  • Sağlık raporu
  • Kan grubu kartı
  • Adli sicil kaydı
  • 2 adet resim
  • Aile durumunu bildirir belge
  • Askerlik durumunu gösteren belge
  • İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
  • SGK işe giriş bildirgesi

İşçinin Özelliklerine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
  • Teşvikten faydalanılıyorsa bunu gösteren belgeler
  • Personel engelli ise Sakatlık Raporu Fotokopisi ya da aslı
  • Sakatlık indiriminden faydalanan işçi için Gelir İdaresi Başkalığından alınmış indirim yazısı
  • Eski Hükümlü, Terör Mağduru veya Engelli işçinin İŞKUR müracaat kayıt evrakı
  • İşçi 18 yaşından küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
  • Yabancı işçiler için çalışma izni kartı fotokopisi ya da izin belgesi

İşin Niteliğine Göre Özlük Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar
  • Fazla mesai için işçinin onay verdiğini gösteren imzalı belge
  • Teslim edilen araç gereçler var ise bunların zimmet belgesi
  • İşin niteliğine uygun muayene raporları
  • Periyodik sağlık kontrolü gerektiren işler için sağlık raporları
  • Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
  • İşçinin değişen vardiyalarla çalışması halinde haftalık çalışma saatlerini gösteren posta çizelgesi

İşe Devam Eden Personelin Bu Süreçte Özlük Dosyalarına Eklenmesi Gereken Evraklar
  • Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve benzeri izin belgeleri,
  • Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni dilekçeleri,
  • İşçi hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, işçiden istenen savunma talep yazısı, işçinin savunması, işçiye verilen uyarılar,
  • İstirahat ve iş göremezlik raporları
  • İmzalı bordrolar/ücret pusulaları
  • Ücret Kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
  • Maaş zammı, unvan değişikliği veya sosyal haklarında oluşan değişiklikleri bildiren yazılar, terfi ve nakil bildirimleri, görevlendirme yazıları,
  • Performans değerlendirme formları
  • İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda mesleki riskleri, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirme belgeleri
  • İş kazası tutanağı
  • Geçici olarak bir başka işyerine devredilecek işçinin rızasını gösteren belge
  • İşçi hakkında yapılan tüm resmî yazışmalar

İşten Çıkışta Özlük Dosyasına Eklenmesi Gereken Evraklar
  • SGK işten ayrılış bildirgesi
  • İbraname
  • Çalışma Belgesi/Hizmet Belgesi
  • Fesih bildirimi
  • İstifa dilekçesi
  • Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları
  • Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler
  • İşçiye noterle yapılan bildirimler
  • İhbarname

Varsa Özlük Dosyasında Saklanmasında Fayda Olan Dosyalar
  • İşe Başvuru Formu
  • İş Teklif Formu
  • Evlilik cüzdanı fotokopisi
  • Referans mektupları
  • Özgeçmişler
  • Bakmakla yükümlü olunan kişilerin kimlik fotokopileri
  • Daha önceki işyerinden alınmış bonservis/hizmet/çalışma belgesi
  • O ay için bir önceki işyerinde Asgari Geçim İndiriminden faydalandığını gösteren belge

Arkadaşlar yanlış mı düşünüyorum bilmiyorum ama bir detay dikkatimi çektiği için eleştiri yapacağım. Arkadaşın açtığı başlığın faydalı olacağını düşünüp bu konuya girdim. Özlük dosyasında olması gerekenleri gösteren maddelere hızlı bir şekilde göz gezdirirken "sakatlık" kelimesi gözüme takıldı. Bu forumdaki arkadaşların belli bir bilinç ve eğitim düzeyinde olduğunu düşünüyorum. Bu yüzden bu konuyu açan arkadaşın neden "engelli" kelimesini değil de, sakat kelimesini kullandığını anlayamadım. Açıkçası başta biz İsg profesyonellerinin küçük ama önemli hatalara neden düştüğünü anlayamıyorum. Bunun açıklamasını kendisinden yada sizlerden bekliyorum. Bu konu başlığı için ayrıca teşekkür ederim.
 

Gamze

TÜİSAG Yönetim Yardımcısı
Yönetim Yard.
Katılım
17 Eki 2012
Mesajlar
3,283
Tepki puanı
3,334
Medeni hal
Evli
Meslek
Uzman (C)
Arkadaşlar yanlış mı düşünüyorum bilmiyorum ama bir detay dikkatimi çektiği için eleştiri yapacağım. Arkadaşın açtığı başlığın faydalı olacağını düşünüp bu konuya girdim. Özlük dosyasında olması gerekenleri gösteren maddelere hızlı bir şekilde göz gezdirirken "sakatlık" kelimesi gözüme takıldı. Bu forumdaki arkadaşların belli bir bilinç ve eğitim düzeyinde olduğunu düşünüyorum. Bu yüzden bu konuyu açan arkadaşın neden "engelli" kelimesini değil de, sakat kelimesini kullandığını anlayamadım. Açıkçası başta biz İsg profesyonellerinin küçük ama önemli hatalara neden düştüğünü anlayamıyorum. Bunun açıklamasını kendisinden yada sizlerden bekliyorum. Bu konu başlığı için ayrıca teşekkür ederim.
Bilgilendirme için teşekkürler.
Gözümden kaçmış haklısınız. Bu kasıtlı değil tamamen kopyala yapıştırdan kaynaklanıyor. Düzeltmeyi yapacağım.
 
Üst
!!! Reklam Engelleyici Tespit Edildi !!!

Reklam Engelleyici Kulladığınız Tespit Edildi !

Sitemiz geçimini reklam gelirlerinden kazanmaktadır. Bundan dolayı Ad Block gibi reklam engelleyicilerin kullanılmasına izin verilmemektedir. Anlayış göstererek bu site için reklam engelleyicinizi devredışı bıraktığınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Devredışı bıraktım, siteyi gezmeye devam edebilirim.