İlk olarak çok teşekkürler. Zaman ayırıp cevap verdiniz.
Bizde çok şaşırdık. Firma tekstil sektörü . benden önce nerdeyse 10 senelik mazisi var. ve bundan öncede BSCI denetimi olmuşlar.
Telefon açtım bu ne dedim,
Bundan öncede bu firma bu denetlemeyi geçirdi. önceki denetimlerde bu eksiklikler eksiklik olarak görülmüyordu. şimdi ne oldu dedim.
Cevap olarak sistem değişti dediler. şansıma ne diyeyim. bende bu sektörde yeniyim. bu raporu inceleyen bizle iş yapan frmalar bu rapordan sonra neredeyse bizle üretimi durdurmaya kadar gittiler. takip denetim talep ettik. min 2 ay sonra. ama firmalara anlatamıyoruz. Anlayacağınız sıkıntı.
Allah aşkına bulduğu eksikliklere bakın.
ÖZELLİKLE
E ALDIĞIMIZ EKSİKLİKLER
1.1 İLE BAŞLAYIP 2.5 İLE BİTEN KISIM BİZİM E ALDIĞIMIZ EKSİKLİKLER
BSCI GEREKLILIKLERI 1.1.
Bulgu:
-İşletmede sosyal uygunluk sistemi ile ilgili iyileştirme planlarının izlenmesine ilişkin prosedür ve uygulama mevcut değildir. (iç denetim, düzeltici, önleyici faaliyet DÖF sistemi vb.) -
DÖF formatları çok yerde var, dilerseniz birisini kullanın dilerseniz kendiniz oluşturun, iç denetim listesinin kendinizin yapması gerekiyor eğer kalite biriminiz varsa onlara paslayın yoksa yapılan işin içeriğine göre tehlike unsurlarını kendiniz belirleyin
-İşletmede sosyal uygunluk konularına ilişkin eğitimin planının oluşturulmadığı görülmüştür. -
oryantasyon diyebiliriz, işe başladıklarında kendileri sağlanan imkanlar, firmanın işleyiş bilgileri vb
-İşletmede çalışanlar ve ya dışardan gelecek şikayetlerin yönetimi ve takibi ile ilgili yazılı prosedürü yoktur.
- dilek şikayet prosedürü, tüm dilek şikayet kutularının yanında asılı olması gerekli
-Sosyal uygunluk konularının ele alınacağı yönetim gözden geçirme toplantıları yapılmamaktadır
- çalışan temsilcisi, işveren temsilcisi, ustalar ayda bir defa toplanıp iyileştirme çalışmaları yapacak ve bunu ister A4 ister defter formatında düzenli tutanak halinde saklayacak, benim önerim defter
-Diğer Performans Alanlarında düzeltilmesi gereken bulgular olduğu not edilmiştir.
BSCI GEREKLILIKLERI 1.2.
Bulgu:
-İşletmede sosyal uygunluk ile ilgili sorumlu kişilerin bulunduğu bir organizasyon şeması bulunmamaktadır -
şematik bir çalışma, işverenden başlıyor, kim kime bağlı çalışıyor bunu görmek isterler, işveren - işveren temsilcisi - idari birimler ve hiyerarşik şekilde çalışanlar listesi, imalat bölümleri ve hiyerarşik şekilde çalışanlar listesi
-Sosyal uygunluk organizasyon şemasındaki ekibin görev tanımları ve sorumluluklarına dair yazılı döküman mevcut değildir
- idari şemadaki kişilerin ne iş yaptıklarına ve görevlerinin ne olduğuna dair liste
BSCI GEREKLILIKLERI 1.3.
Bulgu:
-İşletmede tedarikçi haritalandırması yapılmamıştır
- kumaş kimden alınır, iğne kimden alınır vb listesi A4 yeterli
-İşletmede tedarikçi ve fasonların (mevcut/ileride kullanılabilecek) sosyal uygunluk açısından seçme ve değerlendirmeyle ilgili yazılı bir prosedür
? bunu bilmiyorum ama yapılabilir zannımca
bulunmamaktadır.
-Taşeron ve hizmet sağlayıcılar için bir değerlendirme sistemi (denetim) olmadığı görülmüştür -
Taşeron firmadan getirdiği çalışanların SGK bildirgeleri, giriş çıkış saatleri için ayrı bir liste, maaş bordroları VB
-Taşeronların ve hizmet sağlayıcıların sosyal uygunluk açısından değerlendirmesine yönelik gözden geçirme toplantıları yapılmamaktadır
- taşeronlarla aylık toplantı, yukarıdaki toplantı gibi
BSCI GEREKLILIKLERI 1.4.
Bulgu:
- Firmanın kanuna uygun şekilde fazla mesai çalışmaları yapmak & fazla mesai çalışmalarını ödemek için bir sistem mevcuttur ancak efektif değildir -
günlük 9 saat hafta sonu yok ya da günde 8 saat cumartesi 5 saat, parmak izi ile giriş çıkış takibi, günlük fazla mesai 2 saati geçemez
(Lütfen 6.2'ye refere ediniz)
- İşletmede üretimin yavaşlaması veya sekteye uğramasına sebep olabilecek acil durumlar için bir eylem planı mevcut değildir.
Acil durum planları
BSCI PRENSIPLERI 2.1.
Bulgu:
- Çalışanlar ve yönetim arasında çalışma koşullarının iyileştirilmesi ve işletmede düzeltmeye açık konuların görüşülmesine ilişkin toplantılar yapılmamaktadır. (Çalışan temsilcileri ile yapılan toplantılara ilaveten)-
çalışan temsilcisi ile idare toplantısı yukarıdakiler gibi
BSCI GEREKLILIKLERI 2.2.
Bulgu:
- İşletmede çalışanları korumaya yönelik BSCI Davranış Kuralları uyarınca uzun dönemli hedefler, vizyon ve misyon belirlenmemiştir. (belirlenen hedefler doğrultusunda bir çalışma planı olmalı, hedefler belirlenirken uygulamaya çalışanlar/temsilciler dahil edilmeli) misyon -
vizyon yazısı, görünür alanda asılı olmalı, bu doğrultuda belirlenmiş hedeflere yönelik yıllık çalışma planı, EXCELL ile kolaylıkla hazırlanır, takibi de aynı şekilde yapılır, yıllık hazırlanmasını öneririm, her zaman hedefe ulaşmanın mümkün olmadığını denetçiye anlatmak da sizin beceriniz
BSCI GEREKLILIKLERI 2.3
Bulgu:
- İşletmede çalışanlara hak ve sorumlulukları ve işyeri kuralları ile ilgili eğitim verilmediği görülmüştür. (verilen bir eğitim kaydı bulunmamaktadır, çalışanlarda konuyla ilgili yeterli farkındalık mevcut değildir) -
iş kanunu eğitimi, çalışan ve işveren hak ve sorumlulukları içerikli, eğitimi muhakkak fotoğraflayın ve her yeni işe başlayana da bu eğitimi verin
BSCI GEREKLILIKLERI 2.4.
Bulgu:
- Çalışanlara BSCI bilgilendirme eğitimi verilmemiştir -
neden gelirler, ne iş yaparlar vb, yazısı bende vardı bulursam yollarım
- Çalışan temsilcilerine ve yöneticilere BSCI davranış kurallarının uygulanışına dair bir eğitim verilmemiştir.
BSCI GEREKLILIKLERI 2.5.
Bulgu:
-Çalışanlara şikayet & öneri prosedürü ile ilgili eğitim verilmemiştir. Konu ile ilgili çalışanların farkındalık seviyelerinin arttırılması gereklidir. -
dilek şikayet prosedürü yukarıda bahsetmiştim
-İşletmede şikayet mekanizmasından sorumlu kişi için bir şikayet olması durumunda; nasıl bir yol izleneceğine dair prosedür bulunmamaktadır.
dilek şikayet prosedürü yukarıda bahsetmiştim
BSCI PRENSIPLERI 4.3.
Bulgu:
-Yöneticiler ve usta başlarına disiplin yönetmeliği prosedürü ve disiplin kurallarına ilişkin eğitim verilmediği görülmüştü -
disiplin kurulu kurun, işveren , işveren temsilcisi, çalışan temsilcileri, iş kanununda belirtilmişlerin dışında disiplin cezasının uygulanayamacağını unutmayın
5.2
BULGU: Çalışanlara dağıtılan hesap ücret pusulalarında; çalışanın ay içerisinde yaptığı fazla mesai saati, geriye doğru yuvarlanarak pusulada belirtilmektedir ve çalışana yanlış bir bilgilendirme yapılmış olmaktadır. (Örneğin; çalışan ay içerisinde 10 saat 50 dakika fazla mesai yaptıysa, alacağı fazla mesai ücreti buna göre hesaplanmakta ve ödenmektedir, fakat hesap pusulasında çalışan 10 saat fazla mesai yapmış gözükmektedir). -
çok önemli ama ancak muhasebeciniz yapabilir
Hesaplanan ve ödenen tutarda bir hata yoktur, fakat çalışanlara doğru bilgilendirme yapılması açısından pusulada gerçek fazla mesai saatinin gözükmesi gerekmektedir. -
maaşları elden veriyorsanız zarflarının üzerine tek tek yazın, en zor anlayana indirgenmiş şekilde
5.3
Bulgu: İşletmede tüm üretim çalışanlarının yetkinlik, tecrübe farketmeksizin asgari ücret aldığı görülmüştür. -
ustalara zam
5.4
- İşletmede yaşam ücretinin belirlenmesi için bir çalışma yapılmadığı görülmüştür, dolayısıyla sağlanan ücretle yaşam ücreti arasında kapatılması için plan yapılması gereken bir fark var mıdır bilinmemektedir.
7.1
Kanun: BSCI Prensipleri 7.1
Bulgu: İşletmede iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin kanun ve yönetmelik takip edilmektedir, ancak PA 7'de bazı eksikler olduğu görülmüştür.
7.3
KANUN: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ RİSK DEĞERLENDİRMESİ YÖNETMELİĞİ, Sayı : 28512; Kabul Tarihi : 29/12/2012, MADDE 5; BSCI
GEREKLILIKLERI 7.3.
BULGU: Risk analizinde, tespit edilen risklerle ilgili mevcut durum kısımlarının çoğunlukla doldurulmadığı gözlemlenmiştir. Ayrıca; tavsiye edilen önlemlerden sonraki mevcut durum ve risk puanı değerlendirilmemiştir. Ayrıca; özel politika gerektiren çalışanlar için (engelli, genç, hamile) risk analizi detaylı yapılmamıştır, mevcut durum tespiti detaylı değildir. -
uzamnınıza ayrıntılı eğitim verin
7.7
KANUN: KİMYASAL MADDELERLE ÇALIŞMALARDA SAĞLIK VE GÜVENLİK ÖNLEMLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK (12.08.2013) No:28733,
MADDE 8
BULGU: Jeneratör dairesinde bulunan yakıt tankının etrafında, ayrıca jeneratör ve kompresör dairelerinde bulunan makina yağ varillerinin altlarında taşma tavaları yoktur.
7.10 -
KANUN: BSCI GEREKLILIKLERI 7.10.
BULGU: İş kazaları kök sebep analizi yapılmamaktadır. Kök sebep analizi ve düzeltici faaliyet planı da içeren, yazılı bir kaza kayıt prosedürü yoktur.
7.11
KANUN: 3030 sayılı kanun kapsamı dışında kalan belediyeler tip imar yönetmeliğinde değişiklik yapılmasına dair yönetmelik Madde 57
BULGU: İşletmede depreme dayanıklılık raporu yoktur. (İşletme, 2000 yılından beri bu binada faaliyet göstermektedir, 2008 öncesi olmaktadır)
(İşletme toplamda 3 ana blok ve 1 ek bloktan oluşmaktadır)
7.13
KANUN: İŞ EKİPMANLARININ KULLANIMINDA SAĞLIK VE GÜVENLİK ŞARTLARI YÖNETMELİĞİ, EK-III BAKIM, ONARIM VE PERİYODİK
KONTROLLER İLE İLGİLİ HUSUSLAR, 2.3. Tesisatlar, 2.3.4.
BULGU: İşletmede Elektrik İç Tesisat Muayene Uygunluk Raporu yoktur (senelik olarak yetkili bir elektirk mühendisi tarafından yapılması gereklidir)
(yönetim sözlü olarak; ana pano hariç tali panolarda kaçak akım rölesi olmadığını beyan etmiştir. Konuyla ilgili uygunluğun, İç Tesisat Muayene
Uygunluk Raporu ile sağlanması gereklidir)
7.14
KANUN: BİNALARIN YANGINDAN KORUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİK, Madde 57
BULGU: Yemekhanede mutfak bölümünde davlumbazda otomatik yangın söndürme tertibatı yoktur.
7.24
KANUN: İŞ HİJYENİ ÖLÇÜM, TEST VE ANALİZİ YAPAN LABORATUVARLAR HAKKINDA YÖNETMELİK, Yayımlandığı Resmi Gazete
Tarihi/Sayısı: 20.08.2013/28741, MADDE 5
KİMYASAL MADDELERLE ÇALIŞMALARDA SAĞLIK VE GÜVENLİK ÖNLEMLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK
Yayımlandığı Resmi Gazete Tarihi/Sayısı:12.08.2013/28733, MADDE 7
BULGU: Leke çıkarma bölümü için Kimyasal Maruziyet/VOC ölçümü yapılmamıştır.
9.3
Kanun: BSCI GEREKLILIKLERI 9.3
Bulgu: İşletmede genç işçileri korumak için alınan özel önlemlerle ilgili ISG risk analizinde ilgili değerlendirme yapılmamıştır.[özel politika gerektiren çalışanlar için (engelli, genç, hamile) risk analizi detaylı yapılmamıştır, mevcut durum tespiti detaylı değildir.]
9.4
Kanun: BSCI GEREKLILIKLERI 9.4
Bulgu: Genç çalışanlara şikayet mekanizması konusunda eğitim verilmemiştir. -
eğitimi mutlaka resimleyin sonra eğitim almadık diyorlar
10.4
Kanun: BSCI PRENSIPLERI 10.3
Bulgu: Çalışanlara verilen iş başı eğitimlerinde (oryantasyon eğitimi) çalışma saatleri, eğitimler,dinlenme süreleri ve tatiller,ücretlendirme ve ödeme şartları, şikayet mekanizması ile ilgili bilgilendirme yapılmadığı görülmüştür.
Remarks from
11.4
Kanun: BSCI GEREKLILIKLERI 11.4.
Bulgu:
- Disiplin prosedürü ile ilgili çalışanlara eğitim verilmemiştir.
- Disiplin yönetmeliği çalışanlara duyurulmamıştır, çalışanların disiplin kurallarına ulaşabileceği bir kanal yoktur.
Remarks
12.1
Kanun: BSCI PRENSIPLERI 12.1.
Bulgu: Çevre boyut analizi bulunmamaktadır.
12.2
Kanun: BSCI PRENSIPLERI 12.2.
Bulgu:
- İşletmede çevresel konularla ilgili çevredeki toplulukların kaygılarını ele alacak şikayet
12.4
BSCI PRENSIPLERI 12.4
Bulgu:
-İşletmede yazılı atık yönetim prosedürü bulunmamaktadır.
-Çalışanlara atık yönetim prosedürü ile ilgili eğitim verilmemeştir.
13.1
Kanun: BSCI PRENSIPLERI 13.1.
Bulgu:
-Çalışanlara da rüşvet ve yolsuzlukla mücadelesi/yönetimi ilişkin bir eğitim verilmemiştir.
-İşletmede anti rüşvet ve yolsuzluk ile ilgili risk analizinin yapılmadığı görülmüştür.