Katıldığım bir seminerde emekli iş müfettişi bu konudan bahsetmişti. Kanunen bildirimleri tespit ve öneri defteri aracılığı ile yapmamız gerekiyor. Genel e-posta adreslerinden (hotmail, gmail, şirket e-posta adresi vb.) yapılan bildirimler mahkemelerde delil değil delil başlangıcı sayılıyor. Çünkü bu e-postaların karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığının veya okunup okunmadığının bir garantisi yok. Ayrıca gönderilmiş bir e-postanın üzerinde daha sonradan değişiklik yapılabiliyor. Delil sayılabilmesi için kayıtlı elektronik postanızdan (KEP) işverenin KEP'ine gönderilmiş olması gerekiyor. Tabii bunun da gönderilen her e-posta için bir maliyeti var.
Bu konuda ben genelde fotoğraf ve video da ilettiğim için işverene hem iş e-posta adresimden standart gönderim yapıyorum hem de tespit öneri defterine yazıyorum.